Financieel Administratief Medewerker / Office Manager

Ben jij een georganiseerde professional met een scherp oog voor financiële details? Zoek je een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve en organisatorische talenten kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat we doen?

Bij drawnames werken wij samen met 20 collega’s aan apps die zorgen dat elke viering een geslaagd feest wordt. In Nederland kennen veel mensen ons als lootjestrekken.nl, maar buiten Nederland zijn we in meer dan 20 landen actief onder de naam drawnames. In ons hoogseizoen lopen onze bezoekersaantallen op piekmomenten voorbij de twee miljoen unieke gebruikers per dag. Dit alles doen we vanuit ons gezellige kantoor in Delft.

Waarom doen we dit?

De feestdagen zijn de momenten waarop iedereen bij elkaar komt, aandacht heeft voor elkaar, magie, geluk en liefde deelt. Wij nemen met onze apps een prominente rol aan tijdens deze feestdagen en hopen daarmee mensen bij elkaar te brengen. We hebben de ambitie om wereldwijd impact te maken tijdens de feestdagen. En daar hebben we jouw hulp bij nodig!

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van onze financiële en administratieve processen. Daarnaast draag je bij aan een soepel draaiend kantoor door enkele office management taken op je te nemen.

Werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

  • Debiteuren- en crediteurenadministratie: Je houdt de administratie strak bij, van facturatie tot betalingsopvolging. Daarnaast controleer en verwerk je inkomende en uitgaande facturen en betalingen.
  • Verwerken van banktransacties: Je zorgt voor een correcte verwerking en controle van banktransacties.
  • Aangiften omzetbelasting: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en indienen van onze periodieke btw-aangiften.
  • Office management: Op de woensdagen en donderdagen werk je samen met het team op kantoor. Jij regelt alles achter de schermen zodat iedereen zorgeloos kan werken. Denk aan het bestellen van lunch en zorgen voor een bevoorrading van kantoorartikelen.
  • Personele administratie (optioneel): Je beheert zaken zoals loonadministratie en vakantiedagen, en fungeert als vraagbaak voor je collega’s.
  • Overige taken: Er liggen kansen in het verbeteren of efficiënter maken van onze administratieve processen. Je krijgt in jouw rol de vrijheid om dit naar eigen inzicht op te pakken.

Wat vragen wij van jou?

Je bent vriendelijk, nauwkeurig en administratief sterk. Daarnaast:

  • Hou je van de feestdagen en het samenbrengen van mensen;
  • Heb je aantoonbare ervaring in financiële administratie, debiteuren- en crediteurenbeheer en office management;
  • Heb je hbo-werk- en -denkniveau en minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
  • Ben je beschikbaar voor 20 tot 40 uur per week (in overleg), met de mogelijkheid om op woensdag en donderdag op ons kantoor in Delft te werken;
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, Engels taal goed en ben je cijfermatig sterk

Wat mag je van ons verwachten?

Je ontvangt een uitdagende baan in een gezellig team waar we echt om je staan te springen.

Daarnaast ontvang je:

  • Een primair salaris tussen de €2.500 - €4.000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling in de vorm van een maandelijkse toelage;
  • Begeleiding in een persoonlijk ontwikkelingsplan;
  • Een verzorgde lunch wanneer we op kantoor werken op woensdag en donderdag, met daarnaast de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Rondvliegende kruidnoten, paaseieren en kerstkransjes in het feestdagenseizoen, maar eigenlijk ook al in de weken ervoor.

Solliciteren?

Heeft deze vacature je enthousiast gemaakt? Ga dan met ons in gesprek en solliciteer via het onderstaande formulier! Ook als je twijfelt of deze functie goed bij je past, neem gerust contact met ons op via: careers@drawnames.com of 015-2002102.